Ochrana osobních údajů (GDPR)

Bezpečnost Vašich dat je pro nás absolutní prioritou. Tento dokument popisuje, jakým způsobem systém Tutela Viridium nakládá s osobními údaji v souladu s nařízením GDPR.

1. Kdo je správcem a zpracovatelem dat?

Smluvní obec (samospráva) vystupuje jako Správce osobních údajů svých zaměstnanců a pracovníků. Provozovatel systému, Pavel Malý, je v pozici Zpracovatele, který pouze poskytuje technické zázemí (databázi) pro výkon této agendy.

2. Jaké údaje systém zpracovává?

Zpracováváme pouze minimální rozsah údajů nezbytný pro generování pracovních výkazů údržby zeleně:

• Identifikační údaje: Celé jméno a příjmení pracovníka (sekáče), uživatelské přihlašovací jméno.
• Kontaktní údaje: E-mailová adresa (výhradně pro účely automatického zasílání výkazů a samoobslužné obnovy zapomenutých hesel).
• Provozní data: Záznamy o provedené práci (lokalita, datum, typ činnosti, odpracované hodiny/motohodiny).
• Digitalizovaný podpis: Grafický soubor podpisu (pokud jej uživatel dobrovolně nahraje pro automatické vkládání do měsíčních PDF výkazů pro účetní).

3. Používání souborů cookies

Platforma využívá pouze technické, provozní soubory cookies sloužící k udržení přihlášení uživatele (relace session a šifrovaný trvalý token pro přihlášení na 61 dní). **Systém nevyužívá žádné sledovací, analytické ani marketingové cookies třetích stran.** Všechna data slouží čistě pro funkčnost aplikace.

4. Předávání údajů třetím stranám

Osobní údaje uživatelů jsou bezpečně uloženy v šifrované databázi na serverech v České republice (hosting WEDOS) a nejsou v žádném případě poskytovány, prodávány ani předávány žádným třetím stranám či do zemí mimo EU.

5. Práva uživatelů

Každý pracovník má plné právo na přístup k vlastním zapsaným výkazům, právo na opravu údajů ve svém profilu a právo požadovat smazání účtu u vedení své obce, pokud ukončí pracovní poměr.

⬅ Zpět na hlavní stránku